Poste à pouvoir – Termes de référence

Poste : Assistant Technique en charge du suivi des activités énergie de ICU

Lieu d’affectation : basé à Bujumbura, avec des missions régulières sur le terrain dans les provinces d’intervention de l’ONG.

Personne de référence : Responsable Technique et Responsable composante ICU

Durée :  1 année renouvable (3 mois d’essai)

Responsabilités

Appuyer le Responsable Technique dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités énergie de ICU au Burundi.

Assurer un suivi et un contrôle technique pour un fonctionnement durable des projets dans les zones concernées : L’employé(e) agira en tant que responsable du suivi des activités d’installation des systèmes d’énergie photovoltaïques en réponse aux orientations du Responsable  Technique ICU et le cas échéant des responsables du Bureau-Pays à Bujumbura.

En fonction des besoins de l’Organisation, sur instructions des responsables du Bureau-Pays et sans que ce soient modifiés les termes du contrat, l’employé pourra exercer d’autres tâches, dans les limites de ses compétences.

En tant que chargé du suivi et contrôle technique,

• Assure le suivi et la supervision des activités d’installation des systèmes d’énergie photovoltaïques et des autres installations énergétiques et travaux annexes, le suivi de toutes les activités sur le terrain ;
• Assure la collecte et le traitement des données techniques nécessaires à la réalisation des activités ;
• Avec l’appui du Bureau-Pays et sous son contrôle, assure le suivi des opérations d’acheminement et de réception du matériel et équipements vers les sites du projet (dédouanement, vérification techniques, conformité, logistique, stockage etc.) ;
• Tient à jour les documents de gestion du matériel et équipements livrés sur terrain (bordereaux de livraison, fiches de stock, documents d’inventaire etc.)
• Établit les rapports périodiques techniques (intermédiaires et définitifs) conformément aux règles établies par les responsables dans les délais ;
• Sur demande du Bureau-Pays ou du chef de projet, s’occupe des relations avec les partenaires locaux du projet, les autorités locales et tout autre organisme ou personne impliqué dans la mise en œuvre des activités ;
• Définit en accord avec le responsable les actions visant à assurer une visibilité adéquate au projet et s’occupe de sa mise en œuvre ;
• Gère l’équipe mise à sa disposition pour la réalisation des activités ;
• Réalise tous les tests des installations et produit les rapports requis ;
• Participe activement aux activités de réceptions provisoire et définitive des installations et ouvrages ;
• Collabore aux activités de surveillance et d’évaluation ;
• Comprend et exécute les activités de l’ONG ICU comme décrit dans les documents des projets et dans le cadre des accords pris par les partenaires et les bailleurs ;
• Contrôle la bonne tenue et l’usage des équipements, du matériel et toute fourniture mises à disposition des bénéficiaires ;
• Accepte toute autre activité ou déplacements (y compris dans d’autres provinces) demandés par l’employeur.
• Est disponible, dans le cadre de ses propres compétences et des conditions énoncées dans le contrat, pour mener à bien d’autres activités nécessaires à la mise en œuvre réussie du projet de coopération.
• Communique avec le responsable sur l’avancement des projets, les problèmes rencontrés, les risques évalués, etc. et proposer des solutions ;
• A en charge la maintenance générale du bureau et des véhicules et l’inventaire.
• Assure une fonction support du bureau (paiement de factures, démarches administratives variées, collecte de documents administratifs, courses diverses, etc)
• Produire périodiquement des rapports d’activité et faire le point mensuel des besoins logistiques.

L’employé(e) en compatibilité aux missions spécifiques confiées, s’engage au secret professionnel, à ne divulguer en aucune manière des informations à des tiers susceptibles de favoriser ou influencer les appels d’offre en cours ou à venir, et à ne favoriser aucun fournisseur issu de ses connaissances présentes ou à venir.

Profil et qualifications requises

• Avoir au moins un diplôme de Licence ou diplôme technique équivalent dans le domaine de l’électricité (solaire de préférence) ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans mise en œuvre des projets techniques solaires (photovoltaïques et thermiques) ;
• Connaissance des secteurs d’intervention au Burundi en développement socio-économique des zones rurales, mobilisation communautaire ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Bonnes connaissances des logiciels de bureautique ;
• Connaissances environnementales souhaitées (changement climatique, pollution, déforestation, foyers améliorés, etc.)
• Capacité à travailler de façon autonome, prise d’initiative ;
• Sens de la diplomatie, bonne capacité d’écoute et de communication ;
• Sens élevé de la responsabilité, éthique, rigueur et respect des échéances ;
• Maitriser du Kirundi et Français (écrit et oral) ;
• Missions sur le terrain de plusieurs jours ;
• Permis de conduire voiture (B) et moto (A) en cours de validité
• Les candidatures féminines sont bienvenues.

Le poste est ouvert à toute personne de nationalité burundaise ou étrangère détenant un permis de travail au Burundi.

Les candidatures sont à soumettre à l’adresse courriel dao.burundi@icu.it avant le 20 novembre 2020 à 12h00. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Uniquement les candidats présélectionnés seront contactés.

Documents à soumettre obligatoirement :

• Curriculum vitae (en format MS Word ou PDF, pas de scan)
• Lettre de motivation avec mention de 3 contacts pour référence (en format MS Word ou PDF, pas de scan)
• Copie du diplôme (scan en JPG ou PDF)
• Copie du permis de conduire voiture et moto (B et A)
• Copie de la carte d’identité

L’objet de votre email doit contenir le nom et prénom du candidat ainsi que le titre du poste, comme suit : « Nom et prénom – poste ».